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艾曼纽•格兰德:公司合规的新门道
2014-11-21 15:54 作者:文 全球企业法律顾问协会 来源:《法人》

        要在瑞士从事律师职业,得花上几年时间。候选人需要在瑞士的大学获得本科和研究生学历,而这会花去5年时间。为了成为一名律师,候选人必须在瑞士的律师事务所和法庭至少锤炼一年,还必须在法律理论和实务方面通过律师资格考试。
 
       亚洲的魅力
 
       艾曼纽·格兰德在瑞士土生土长,在一定程度上是名拂逆传统的男人,走过了一条虽然并不艰辛但是行者较少的发展道路。他在弗里堡大学赢得法学学位之后,又在香港城市大学攻读国际商法,获得法律硕士(LLM)学位。尽管是家族里的第五代律师,并且有望加入家族的律师事务所,但他还是决定成为跨国公司的一名内部律师。他认为做出这个决定是“艰难的”,但“并非不可撤回”。
       获得法律硕士学位之后,他在瑞士一家业内领先的律师事务所获得了第一份工作,并在那里工作了两年。正是在那段时间,他坚定了自己转向公司内部律师的抉择。他说:“我和公司客户因为处理商业事务而接触很多。对于转向公司内部律师工作而言,这种工作是个很好的基础。在这两年之后,我想更贴近这些业务,并对整个价值链条提供支持。我想在更加国际化的跨境环境和更加动态的氛围当中工作。”
       对格兰德而言,跨境环境尤为关键。他热衷于接触各种各样的文化,这是他多年以来养成的兴趣。就像眼睛闪亮的年轻人常常想做的那样,在二十出头的那些年头,他背着背包在欧洲和美洲诸国徒步旅行。因为偶然发生的事件,他来到了亚洲。当时,由于无法预订飞往委内瑞拉的航班,他决定转而前往西藏。当回忆起自己第一次穿越这整个大陆的旅程的时候,他说:“我觉得这是一次很通达很舒适很放松的出游,让我决定事后要去香港学习。”
       在亚洲且游且学了一段时间之后,他想回归了,想去做一名专业人士。他在日本为拜耳担纲法律及合规事务。拜耳是一家化学和制药公司,因为其阿司匹林的原创品牌而声名赫赫。
尽管格兰德已经在瑞士巴塞尔担任过拜耳消费护理公司的法律顾问,因而有过公司内部律师的一些经历,但是从律师事务所转轨在公司担任内部律师,其本身终究是很大的变化。
       来到日本之后,格兰德不得不适应一种新的文化。与大多数人相比,这对他是比较容易的,因为他向来张开怀抱拥抱变化。他游走于平假名和片假名这些日本音节之中,操起日语口语的求生背包,并沉浸于影响他生意的许多日本传统。值得注意的是,他说:“日本是个长期导向的国家,那里的事务都很成熟了。”格兰德注意到,虽然为了实施一项变革而通常需要很长时间赢得公司高管的支持,但是一旦获得审批,工作节奏就大大加快了。
       因为尤其缺少理工科背景,所以在其他工作之外,格兰德也潜心钻研业务。他说:“我对科学的兴趣促进了我的工作,并且,现在我能够真正契合拜耳‘科学让生活更美好’这句使命宣言了。”他用来学习业务的方法,类似于日本人吸纳变革时所具有的风格,即缓慢而持重。他说,“最好的学习方法,是就桌而坐,定期会晤业界伙伴,成为跨职能项目的组成成员,并致力于其中的战略决策。”格兰德利用一切机会,获取同行的宝贵洞见和信息,并砥磨自己的知识。他意识到,公司内部律师的角色,并不仅仅是公司的法律顾问,也是公司的经理和业务伙伴。他说:“作为律师,我们所需贡献的,应当远远多于法律意见。”
       由于企业法律顾问角色具有经理人性质,因此,能够得到验证的是,在学习业务的同时培养领导哲学很有益处。格兰德的领导哲学是勇气。“我必须有勇气做出艰难决断,挑战既定状态,培养创新能力,并且与此同时确保我们符合法定要求。”
 
       合规工作也可以很有趣
 
       拜耳有一套界定精细的公司合规政策,并且管理人员在实施这套政策方面扮演至关重要的角色。拜耳强调角色建模的重要性,并且在鼓励员工恪守那些使得公司合规的规则方面,角色建模尤为重要。格兰德还指出,在塑造适德行为方面每个人都有责任。他说:“在每个层面,某人即是领导,并应以模范行为示人。”
       除了通过模范行为建立基调之外,拜耳还有其他策略,用以培育员工养成与业务相关情形之下合法、适德的行为。例如,它在合规工作网站上提供短时视频,描绘典型的重要的合规事务情势。
       格兰德目前正牵头中东地区的合规职事。他强调拥有一个混合工具包的重要性,因为每名员工都会涉及一些不同的东西。即使合规工作有时会是干巴巴的话题,一定量的创新和创造性仍然可以使任何讨论生气盎然。他回忆起了在日本工作时的一个例子:“因为我们创制了合规漫画,所以它与那里的文化非常契合。那很有趣,并且与此同时我们仍然是在解决一个非常严肃、非常重要的话题。那是一种打动人心的方式,即以一种更柔和、更具创造性的方式给出信息。”
       在格兰德看来,让人们把注意力投向合规事务的最好方法之一,就是经由魅力型公司高管向听众谈及这一事务。能够得到验证的是,他们就这一话题所传达的激情和经验非常有用。
拜耳正在使其应对合规事务的办法转向专注于预防,以及把合规工作嵌入公司内核。最近推出的《集成合规管理规程》是个涵括整个集团公司的项目。这个项目确认合规风险,并将它们详细绘入一个封闭管理系统。它所关注的是实用的内部规则,嵌入公司的适当流程,用以确保程序有效性的监控解决方案,以及基于风险暴露水平而推出的针对性培训。
       至于中东地区,格兰德指出,到目前为止,员工对整个项目的接受度非常高。他们意识到公司与合规工作各组成部分的真正捆绑程度究竟多大。员工们正在看到把合规作为一项支持性而非监管性职能从而与公司融合一体所具有的全部好处。从格兰德的办公室俯视而下,能够鸟瞰又一个新开发项目的框架柱梁。这让他想起了像房地产开发一般的东西,而合规流程当中的变革,或会非常迅速地发生。
       (本文版权由全球企业法律顾问协会提供)
 
 
       结识格兰德
 
       你在法学院学会并且今天仍然适用的东西是什么?
       保有恒久的好奇之心,并有意愿正确地澄清事实,以便不至于过于仓促地得出结论。
       你所收到过的最好建议是什么?
       倾听你的直觉。
       人们关于公司内部律师的最大误解是什么?
       是认为他们应在整个职业生涯一直担任公司内部律师。
       如果拥有更多时间,你希望取得什么成就?
       与公司及/或其他职能部门同事进行更多互动,包括举行小型对话,这在有些时候是非常重要的。
       艾曼纽·格兰德的未来会是怎样的?
       肯定是充满挑战的!
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